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2021年夏季MPA学位论文答辩和学位申请具体安排

  • 发布于 2021-05-06
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各位同学:

请务必仔细阅读通知,并严格按照要求执行!!!!!

学生使用培养指导系统填写答辩申请,导师审核通过,从答辩申请页查看评阅意见,两个评阅意见均为“同意答辩”或“修改后答辩”且论文总体评价为“优”或“良”,则具备参加本次答辩的资格。

接下来是学位论文答辩和学位申请两个重要环节。为了顺利完成学位申请,请认真完成下列工作,并按时按要求提交所需要的资料。

一、论文答辩

时间:2021年5月17日上午8:30-12:00,下午13:30-15:00   

           2021年5月18日上午8:30-12:00,下午13:30-15:00

           2021年5月22日上午8:30-12:00

地点:中关村校区

(一)论文答辩前准备

1、需通过国科大“培养指导” 系统填报“答辩申请”,导师填写“导师评语”,并确定是否同意答辩。同时,认真检查“开题报告、中期考核、讲座与实践、答辩申请、评阅意见”等各环节是否填写完整并已请求导师审核,是否有错别字。若不填写、审核,将无法进行学位申请。若有错误,请记录下来,答辩当天交给答辩秘书。

2、培养系统查看评阅人意见(点击答辩申请,在右上角查看评阅意见)后,请按照评阅人意见修改论文,并登陆培养系统—论文—答辩申请—修改—填写评阅后修改情况说明”——更新即可。按照学校学位办要求,无论评阅结果是优还是良,都需要认真填写“评阅后修改情况说明”,导师签字,供答辩当天以及后面的三级学位评审查看。打印5份导师签字的《评阅后修改情况说明》供答辩委员参考。

3、严格按照MPA论文撰写模板提交按照专家评阅意见修改后的答辩论文5册,按规定双面打印装订。注意:“论文提交日期”和“论文答辩日期”均填写“2021年5月”。

4、草拟的“答辩委员会决议”须在导师的指导下进行撰写,写清楚学生姓名及论文题目。打印5份。

5、请在51412:00前将答辩PPT(命名:组号-序号-姓名,例:1-1-王某某)、答辩决议草案(命名:组号-序号-姓名,例:2-3-张某某)发送至各组秘书邮箱,如有修改更新请在答辩当日提前拷入对应分组电脑。

(二)答辩材料提交

1、提交时间:答辩当天 上午8:00-8:30 ,下午13:00-13:30   地点:对应分组的答辩地点。

2、提交纸质版资料:

(1)装订的学位论文5本;

(2)答辩决议草案5份;

(3)评阅后论文修改情况说明5份(导师签字)。

 

(三)论文答辩当天

1、所有参加答辩的同学均需在上午8:00到,请勿迟到,你的迟到会影响自己及他人答辩。  

2、答辩前请将PPT拷入对应分组的电脑中,并确保PPT能够正常使用。

3、每人报告时间15分钟,注意提前练习好,不要超时。答辩时启用PPT中的计时功能,设定时间为15分钟。

4、自备纸笔,报告后认真记录评委提问,准备回答问题,时间不超过5分钟。回答问题采用集中回答的方式,小组所有成员都报告结束后再按答辩顺序逐个回答问题,每人限时5分钟。

5、认真记录并整理答辩现场评委及本人回答,格式为:问:……?答:……。回答问题中不含评委提出的修改意见,且不能有图表。答辩第二天中午12:00前,将此答辩记录电子版发送至答辩秘书邮箱,邮件主题:姓名+考核记录(答辩秘书邮箱将在答辩当日给大家,请及时做好记录)(答辩考核记录页内容)。

二、答辩通过后的学位申请工作

如果您顺利通过MPA答辩,我们表示祝贺!但答辩通过只是完成学位申请的第一步,后面还有三次学位评审,分别是校本部学位评定委员会、学科群学位评定分委员会和中科院大学学位评定委员会三级评审。您需要全部通过才能最终获得学位。所以,答辩后请尽快完成下列工作:

(一)网上完成学位申请

答辩后及时完成 “中国科学院大学培养系统”和“中国科学院大学学位系统” 填报工作,培养系统(培养系统路径:登陆中国科学院大学网站——首页右边“学生”——信息门户——培养管理)是填报系统,填报完成后信息需要同步到学位系统(学位系统路径:登陆中国科学院大学网站——首页右边“学生”——信息门户——学位管理)。而学位系统是各级学位评审时主要参照的系统。大家前期已经基本完成了培养系统内容,接下来请认真审核下列内容并同步到学位系统。5月20日-5月24日间有学院学位会,主要查看大家的学位管理中的内容。时间安排紧迫,大家务必按时完成,以免造成学位申请失败!!!

1、培养系统完成后需要同步到学位系统的内容:

A: 开题,必填项,所有人必须同步到学位系统;

B: 中期,必填项,所有人必须同步到学位系统;

C: 社会实践与讲座,必填项,导师审核后就可以同步到学位系统;

D: 论文评阅,检查评阅内容是否完整,录入有无错别字,没有问题后再同步;

E:在培养系统中完成“论文评阅后修改情况说明”(论文—答辩申请——点击打开后下拉),必填项,详细填写,根据评阅后专家意见结合导师意见,对论文的修改情况具体细节一 一罗列,完成后同步;

F:论文答辩,检查答辩委员和答辩决议书内容是否完整,有无错别字,完全正确后再同步;

G:在培养系统中完成“论文答辩后修改情况说明” (论文—答辩申请——点击打开后下拉),必填项,详细填写,根据答辩后专家意见结合导师意见,对论文的修改情况具体细节一 一罗列,完成后同步

H:课程学习是否达到指定学分,核心课程是否全部完成;学分有问题请联系林老师;

I:MPA同学不要求填写发表小论文、专著专利、科研奖励的内容。

2、在学位系统中完成下列工作:

A:认真填写个人信息,要求内容完整,真实准确,不得有空缺和遗漏,以免影响学位获得。其中专业有下拉框,必须选择公共管理专业,否则学位证会发生错误。入学类别,秋季入学的学生选择“全国统考联考”。

B:在学位系统中上传学位论文最终完整版。上传的论文学校和学院将进行再次查重,并与纸质版论文进行核对。学位论文电子版和纸质版都将一起作为学位档案在学校永久保存,后面的三级学位评审时也会进行抽查。一旦发现问题,将影响学位获得。按照学院规定,出现问题的学生导师也将受到相应处罚。

C:信息确认及修改所有信息都同步到学位系统并检查无误后,必须进行信息确认,一旦确认就无法自己修改。在信息填写中遇到技术问题请咨询校网络中心88256622—1。

3、审核及维护学位信息注意事项

学位系统为生成系统,除基本信息外,其他信息由学籍系统、教师管理、教务系统、培养系统等引入。如相关信息有误,需到相应的引入系统修改后再到学位系统同步。

学生需要填写如下信息:

  1. 基本信息

①学籍注册信息外的个人基本信息,包括个人情况中的前置学位、毕业去向等、学习情况、主要简历等。

注意:所有必填项一定要填,信息上报时任何一项信息空缺都无法通过。

② 军人证件首字符必须是汉字,如“炮字第000001号”,其他字符系统自动识别为错误。

②前置学位信息:前置最高学位、前置学位授予单位、获前置学位时间必须填写正确。前置学位为学士的前置学位一级学科不能填写,其他必填。双证MPA学生入学考试方式应为“全国统考(联考)”。

③攻读本学位前户口所在省市,不能选“其他”。毕业去向为就业的,就业单位省市不能选“其他”,否则系统校验无法通过。

④“学习情况”——获学位类别,下拉菜单中选择,哲学硕士、工学博士、理学博士、管理学博士等,务必核实无误。

学位证书上内容:出生年月(学籍信息)、专业(学籍信息)、学位类别。务必核对。

⑤照片须及时上传,符合尺寸规定,应为蓝底照片,红底和白底不合要求。必须与学位证书上照片版本一致。参加学校集中数码照片采集的,由学籍系统引入,不需手工上传。

(2)课程学习与必修环节

①课程学习学分

不少于33学分

②必修环节学分

开题报告 1学分,中期考核 1学分,学术报告和社会实践3学分  

(3)学位论文

学生须按照各学科群学位论文撰写规范要求撰写论文。

学位论文中文、英文关键词个数应在3—5个,用逗号隔开,其他符号系统无法自动识别。

培养系统上传PDF论文。学位论文必须完整,包括封面、目录、正文及参考文献等信息,并形成一个PDF文件。初审后论文有修改的,须在学位系统重新上传学位论文电子版(最终版)。学位系统自动从培养系统引入学生在论文初审前上传的最后版本。如初审后论文有修改的,需在学位系统重新上传最终版。

电子版和最后提交的纸版学位论文必须一致。

答辩后信息先同步到学位系统,不必着急点击“信息确认”。

学生需对本人的各项信息认真审核,等MPA中心通知后再点击“信息确认”。

(二)5月24日上午14:00—17:00,到中关村东路80号青年公寓7号楼110办公室提交以下学位申请材料,5月25日MPA中心将(1和2)提交到学校进行学位申请,逾期提交将影响学位申请,后果自负!!!

  材料下载网址:https://mpa.ucas.ac.cn/index.php/jiaoxue/download

1、学位论文1本(论文使用授权、原创性声明等要签字,要有书脊),电子版的毕业论文一份(发送ucasmpapy@126.com)

2、专业学位研究生学位申请简表1份,学生签字(电子签名),导师签字(电子签名),交于MPA中心,统一院系盖章。

此表是学位申请的重要材料,切勿填错! 在学位管理系统中同步答辩结果后,由MPA管理人员导出全部申请学位人员简表信息发给学生,学生将简表信息填入新表中。

3、未参加学校学历照片统一采集的学生提交两张指定地点拍的2寸学位证照片(蓝底),背面注明学号、姓名。已参加统一采集的不需提交。

以下材料为档案材料,请一并准备,一起提交。

4、《毕业研究生登记表》一式两份,双面打印,签好字。

5、《中国科学院大学学位论文评阅书》一套,单面打印,曲别针装订,第三页不需提交。

6、《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》一式两份,系统导出调整格式更美观, 第10页由系统中导出导师意见后,找导师签字单面打印,曲别针装订。

7、《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》一式两份,系统导出调整格式美观,提交前四页,单面打印,曲别针装订。

8、学位论文5本(论文使用授权、原创性声明等要签字,要有书脊),用于存档。

注意:

1、所有提交的纸质材料必须与培养指导系统上的填写的材料保持一致,请认真仔细填写系统,将系统上生成的材料结合下载的空表调整好格式以后提交。

2、按照答辩意见修改过的最终版学位论文6本。用于提交学位评定委员会和存档。注意:

(1)不使用盲评封面,按照学位论文正式封面的格式要求双面打印装订后提交。

(2)封面填写好导师姓名、职称/职务、单位。时间一律填写2021年6月。

(3)需增加书脊,封面和书脊格式参照论文格式要求。

(4)“学位论文原创性声明”和“关于论文使用授权的说明”,导师和学生均需按要求签名并填好日期(可使用电子签名)。

(5)纸版论文和培养指导系统上所提交的电子版论文必须保证一致。如果抽查结果不合格,答辩决议直接取消,毕业顺延至少半年后才能重新申报学位申请。

3、需要导师签字的纸质版材料:

(1)毕业论文6本:学位论文原创声明、使用授权说明学生签字、导师签字;

(2)毕业研究生登记表第5页(一式两份);

(3)答辩申请书第10页(一式两份);

(4)学位申请简表必须按照要求使用新表,下方学生签字、导师签字。

所有签字处下方的日期,填写签字时的实际日期; 提交材料为学位申请材料和档案材料,签字尽量手签,如使用导师电子签名必须经过导师同意!