各位同学：
请务必仔细阅读通知，并严格按照要求执行！！！！！
学生使用培养指导系统填写答辩申请，导师审核通过，从答辩申请页查看评阅意见，两个评阅意见均为“同意答辩”或“修改后答辩”且论文总体评价为“优”或“良”，则具备参加本次答辩的资格。
接下来是学位论文答辩和学位申请两个重要环节。为了顺利完成学位申请，请认真完成下列工作，并按时按要求提交所需要的资料。
一、论文答辩
时间：2021年5月17日上午8:30-12:00，下午13:30-15:00
2021年5月18日上午8:30-12:00，下午13:30-15:00
2021年5月22日上午8:30-12:00
地点：中关村校区
（一）论文答辩前准备
1、需通过国科大“培养指导” 系统填报“答辩申请”，导师填写“导师评语”，并确定是否同意答辩。同时，认真检查“开题报告、中期考核、讲座与实践、答辩申请、评阅意见”等各环节是否填写完整并已请求导师审核，是否有错别字。若不填写、审核，将无法进行学位申请。若有错误，请记录下来，答辩当天交给答辩秘书。
2、培养系统查看评阅人意见（点击答辩申请，在右上角查看评阅意见）后，请按照评阅人意见修改论文，并登陆培养系统—论文—答辩申请—修改—填写评阅后修改情况说明”——更新即可。按照学校学位办要求，无论评阅结果是优还是良，都需要认真填写“评阅后修改情况说明”，导师签字，供答辩当天以及后面的三级学位评审查看。打印5份导师签字的《评阅后修改情况说明》供答辩委员参考。
3、严格按照MPA论文撰写模板提交按照专家评阅意见修改后的答辩论文5册，按规定双面打印装订。注意：“论文提交日期”和“论文答辩日期”均填写“2021年5月”。
4、草拟的“答辩委员会决议”须在导师的指导下进行撰写，写清楚学生姓名及论文题目。打印5份。
5、请在5月14日12:00前将答辩PPT（命名：组号-序号-姓名，例：1-1-王某某）、答辩决议草案（命名：组号-序号-姓名，例：2-3-张某某）发送至各组秘书邮箱，如有修改更新请在答辩当日提前拷入对应分组电脑。
（二）答辩材料提交
1、提交时间：答辩当天 上午8:00-8:30 ,下午13:00-13:30 地点：对应分组的答辩地点。
2、提交纸质版资料：
（1）装订的学位论文5本;
（2）答辩决议草案5份;
（3）评阅后论文修改情况说明5份（导师签字）。
（三）论文答辩当天
1、所有参加答辩的同学均需在上午8:00到，请勿迟到，你的迟到会影响自己及他人答辩。
2、答辩前请将PPT拷入对应分组的电脑中，并确保PPT能够正常使用。
3、每人报告时间15分钟，注意提前练习好，不要超时。答辩时启用PPT中的计时功能，设定时间为15分钟。
4、自备纸笔，报告后认真记录评委提问，准备回答问题，时间不超过5分钟。回答问题采用集中回答的方式，小组所有成员都报告结束后再按答辩顺序逐个回答问题，每人限时5分钟。
5、认真记录并整理答辩现场评委及本人回答，格式为：问：……？答：……。回答问题中不含评委提出的修改意见，且不能有图表。答辩第二天中午12:00前，将此答辩记录电子版发送至答辩秘书邮箱，邮件主题：姓名＋考核记录（答辩秘书邮箱将在答辩当日给大家，请及时做好记录）（答辩考核记录页内容）。
二、答辩通过后的学位申请工作
如果您顺利通过MPA答辩，我们表示祝贺！但答辩通过只是完成学位申请的第一步，后面还有三次学位评审，分别是校本部学位评定委员会、学科群学位评定分委员会和中科院大学学位评定委员会三级评审。您需要全部通过才能最终获得学位。所以，答辩后请尽快完成下列工作：
（一）网上完成学位申请
答辩后及时完成 “中国科学院大学培养系统”和“中国科学院大学学位系统” 填报工作，培养系统（培养系统路径：登陆中国科学院大学网站——首页右边“学生”——信息门户——培养管理）是填报系统，填报完成后信息需要同步到学位系统（学位系统路径：登陆中国科学院大学网站——首页右边“学生”——信息门户——学位管理）。而学位系统是各级学位评审时主要参照的系统。大家前期已经基本完成了培养系统内容，接下来请认真审核下列内容并同步到学位系统。5月20日-5月24日间有学院学位会，主要查看大家的学位管理中的内容。时间安排紧迫，大家务必按时完成，以免造成学位申请失败！！！
1、培养系统完成后需要同步到学位系统的内容：
A: 开题，必填项，所有人必须同步到学位系统；
B: 中期，必填项，所有人必须同步到学位系统；
C: 社会实践与讲座，必填项，导师审核后就可以同步到学位系统；
D: 论文评阅，检查评阅内容是否完整，录入有无错别字，没有问题后再同步；
E：在培养系统中完成“论文评阅后修改情况说明”（论文—答辩申请——点击打开后下拉），必填项，详细填写，根据评阅后专家意见结合导师意见，对论文的修改情况具体细节一 一罗列，完成后同步；
F：论文答辩，检查答辩委员和答辩决议书内容是否完整，有无错别字，完全正确后再同步；
G：在培养系统中完成“论文答辩后修改情况说明” （论文—答辩申请——点击打开后下拉），必填项，详细填写，根据答辩后专家意见结合导师意见，对论文的修改情况具体细节一 一罗列，完成后同步
H：课程学习是否达到指定学分，核心课程是否全部完成；学分有问题请联系林老师；
I：MPA同学不要求填写发表小论文、专著专利、科研奖励的内容。
2、在学位系统中完成下列工作：
A：认真填写个人信息，要求内容完整，真实准确，不得有空缺和遗漏，以免影响学位获得。其中专业有下拉框，必须选择公共管理专业，否则学位证会发生错误。入学类别，秋季入学的学生选择“全国统考联考”。
B：在学位系统中上传学位论文最终完整版。上传的论文学校和学院将进行再次查重，并与纸质版论文进行核对。学位论文电子版和纸质版都将一起作为学位档案在学校永久保存，后面的三级学位评审时也会进行抽查。一旦发现问题，将影响学位获得。按照学院规定，出现问题的学生导师也将受到相应处罚。
C：信息确认及修改所有信息都同步到学位系统并检查无误后，必须进行信息确认，一旦确认就无法自己修改。在信息填写中遇到技术问题请咨询校网络中心88256622—1。
3、审核及维护学位信息注意事项
学位系统为生成系统，除基本信息外，其他信息由学籍系统、教师管理、教务系统、培养系统等引入。如相关信息有误，需到相应的引入系统修改后再到学位系统同步。
学生需要填写如下信息：
①学籍注册信息外的个人基本信息，包括个人情况中的前置学位、毕业去向等、学习情况、主要简历等。
注意：所有必填项一定要填，信息上报时任何一项信息空缺都无法通过。
② 军人证件首字符必须是汉字，如“炮字第000001号”，其他字符系统自动识别为错误。
②前置学位信息：前置最高学位、前置学位授予单位、获前置学位时间必须填写正确。前置学位为学士的前置学位一级学科不能填写，其他必填。双证MPA学生入学考试方式应为“全国统考（联考）”。
③攻读本学位前户口所在省市，不能选“其他”。毕业去向为就业的，就业单位省市不能选“其他”，否则系统校验无法通过。
④“学习情况”——获学位类别，下拉菜单中选择，哲学硕士、工学博士、理学博士、管理学博士等，务必核实无误。
学位证书上内容：出生年月（学籍信息）、专业（学籍信息）、学位类别。务必核对。
⑤照片须及时上传，符合尺寸规定，应为蓝底照片，红底和白底不合要求。必须与学位证书上照片版本一致。参加学校集中数码照片采集的，由学籍系统引入，不需手工上传。
（2）课程学习与必修环节
①课程学习学分
不少于33学分
②必修环节学分
开题报告 1学分，中期考核 1学分，学术报告和社会实践3学分
（3）学位论文
学生须按照各学科群学位论文撰写规范要求撰写论文。
学位论文中文、英文关键词个数应在3—5个，用逗号隔开，其他符号系统无法自动识别。
培养系统上传PDF论文。学位论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并形成一个PDF文件。初审后论文有修改的，须在学位系统重新上传学位论文电子版（最终版）。学位系统自动从培养系统引入学生在论文初审前上传的最后版本。如初审后论文有修改的，需在学位系统重新上传最终版。
电子版和最后提交的纸版学位论文必须一致。
答辩后信息先同步到学位系统，不必着急点击“信息确认”。
学生需对本人的各项信息认真审核，等MPA中心通知后再点击“信息确认”。
（二）5月24日上午14:00—17:00，到中关村东路80号青年公寓7号楼110办公室提交以下学位申请材料，5月25日MPA中心将（1和2）提交到学校进行学位申请，逾期提交将影响学位申请，后果自负！！！
材料下载网址：https://mpa.ucas.ac.cn/index.php/jiaoxue/download
1、学位论文1本（论文使用授权、原创性声明等要签字，要有书脊），电子版的毕业论文一份（发送ucasmpapy@126.com）
2、专业学位研究生学位申请简表1份，学生签字（电子签名），导师签字（电子签名），交于MPA中心，统一院系盖章。
此表是学位申请的重要材料，切勿填错！ 在学位管理系统中同步答辩结果后，由MPA管理人员导出全部申请学位人员简表信息发给学生，学生将简表信息填入新表中。
3、未参加学校学历照片统一采集的学生提交两张指定地点拍的2寸学位证照片（蓝底），背面注明学号、姓名。已参加统一采集的不需提交。
以下材料为档案材料，请一并准备，一起提交。
4、《毕业研究生登记表》一式两份，双面打印，签好字。
5、《中国科学院大学学位论文评阅书》一套，单面打印，曲别针装订，第三页不需提交。
6、《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》一式两份，系统导出调整格式更美观， 第10页由系统中导出导师意见后，找导师签字单面打印，曲别针装订。
7、《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》一式两份，系统导出调整格式美观，提交前四页，单面打印，曲别针装订。
8、学位论文5本（论文使用授权、原创性声明等要签字，要有书脊），用于存档。
注意：
1、所有提交的纸质材料必须与培养指导系统上的填写的材料保持一致，请认真仔细填写系统，将系统上生成的材料结合下载的空表调整好格式以后提交。
2、按照答辩意见修改过的最终版学位论文6本。用于提交学位评定委员会和存档。注意：
（1）不使用盲评封面，按照学位论文正式封面的格式要求双面打印装订后提交。
（2）封面填写好导师姓名、职称/职务、单位。时间一律填写2021年6月。
（3）需增加书脊，封面和书脊格式参照论文格式要求。
（4）“学位论文原创性声明”和“关于论文使用授权的说明”，导师和学生均需按要求签名并填好日期（可使用电子签名）。
（5）纸版论文和培养指导系统上所提交的电子版论文必须保证一致。如果抽查结果不合格，答辩决议直接取消，毕业顺延至少半年后才能重新申报学位申请。
3、需要导师签字的纸质版材料：
（1）毕业论文6本：学位论文原创声明、使用授权说明学生签字、导师签字；
（2）毕业研究生登记表第5页（一式两份）；
（3）答辩申请书第10页（一式两份）；
（4）学位申请简表必须按照要求使用新表，下方学生签字、导师签字。
所有签字处下方的日期，填写签字时的实际日期； 提交材料为学位申请材料和档案材料，签字尽量手签，如使用导师电子签名必须经过导师同意！
